Nelle piccole aziende è molto semplice dividersi i compiti. Quando ci sono 3 o 4 persone, ci si mette d'accordo ed ogni persona fà quello che gli è stato assegnato.
Quando arriva una nuova persona all'interno dell'azienda, viene formata in maniera abbastanza veloce su quello che sono i compiti che gli competono e che posto occupa all'interno dell'azienda. Il tutto semplificato dal fatto che solitamente in questo tipo di organizzazione c'è una sola persona che ha il comando ed il controllo sull'intera struttura.
Quando l'azienda inizia a diventare un pò più grande, per poter essere gestita ha la necessità di strutturarsi, solitamente creando la figura del dirigente/titolare dell'azienda, alcuni responsabili di settore e poi gli operativi. Solitamente questa struttura a tre livelli è riscontrabile in molte aziende medio-piccole.
Quando arriviamo ad aziende con più di 50 dipendenti, solitamente si iniza ad organizzare la dirigenza con più livelli.
Per facilitare la comprensione della struttura aziendale a tutta la dipendenza si è soliti riportare sotto forma di diagramma ad albero la struttura di cui sopra. Questo diagramma prende il nome di diagramma dell'organico o più semplicemente organigramma.
L'organigramma facilità la pianificazione delle relazioni lavorative aziendali definendo i ruoli e le gerarchie necessarie al raggiungimento dell'obbiettivo aziendale, la realizzazione di documentazione interna come la modulistica, i mansionari, etc.
Una buona azienda, anche in nome della trasparenza, ha sempre in vista l'organigramma aziendale, alcune addirittura lo pubblicano sul sito web, a dimostrazione dell'importanza di questo semplice schema.
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